Datenschutzerklärung
Allgemeine Informationen
Die nachfolgenden Informationen sind dazu gedacht, Sie über unsere Verarbeitungen von personenbezogen Daten zu informieren. Der Verantwortliche für die Verarbeitung ist dabei:
Name: Böpple Automotive GmbH
Adresse: Steinbeisstraße 32 in 73730 Esslingen am Neckar
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie:
Adresse: Steinbeisstraße 32 in 73730 Esslingen am Neckar
Telefon: 0711/ 9308090
E-Mail: dispo@boepple-transport.de
Besuch unserer Webseite
Wenn Sie als Nutzer auf unsere Webseite zugreifen, werden Daten von Ihnen in einer Protokolldatei gespeichert. Dieser Datensatz enthält dahingehend auch personenbezogene Daten, nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die in diesem Datensatz gespeicherten Daten:
· IP-Adresse
· Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
· Datum und Uhrzeit des Zugriffs
· Aufgerufene Ressource
· Aufgerufene URL
· Statuscode
· Anfragetyp
Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch notwendig, um die Webseite betreiben zu können. Die Speicherung dieser Daten erfolgt zum Zweck die Betriebssicherheit unseres Internetauftritts zu gewährleisten und so bspw. mögliche Angriffe frühzeitig erkennen zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. c der DSGVO.
Externes Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgenden Hoster ein:
Deutschland GmbH
Content-Management-System
Auf unserer Webseite verwenden wir WordPress. Dabei handelt es sich um ein Content-Management-System. Ein Content-Management-System wird unter anderem dazu verwendet eine einfachere Verwaltung einer Webseite zu ermöglichen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, dabei ist unser berechtigtes Interesse die vereinfachte Verwaltung unserer Webseite.
Da wir wie bereits erwähnt mit einem Hoster zusammenarbeiten, ist dieser hierbei ebenfalls Empfänger der verarbeiteten Daten.
Interne Meldestelle
Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit über unsere Impressum auf unsere interne Meldestelle zuzugreifen und eine Meldung abzugeben. Dabei gelangen Sie auf die Webseite von der whistle.law GmbH, diese für uns die interne Meldestelle betreibt und dahingehend auch der Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten ist. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch die whistle.law GmbH, können Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung entnehmen:
Datenschutzhinweise (whistle.law)
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der internen Meldestelle dient dazu mögliche Verstöße zu erkennen und aufdecken zu können, die unter das Hinweisgeberschutzgesetz fallen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c der DSGVO. Wir speichern Ihre übertragen Daten dabei für 3 Jahre nach Abschluss des Verfahrens.
Kontaktformular
Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit uns per Kontaktformular zu kontaktieren. Dabei wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen (Name, Anfrage, etc.) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis wir den Zweck Ihres Anliegens erfüllt haben.
Bewerbungen
Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit sich bei uns zu bewerben. Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten, um Sie ggfs. bei uns im Unternehmen einzustellen und auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b der DSGVO. Die von Ihnen gesendeten Bewerbungsunterlagen werden von uns nach sechs Monaten gelöscht, falls es nicht zu einer Einstellung kommen sollte.
Anfragen per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen (Name, Anfrage, etc.) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis wir den Zweck Ihres Anliegens erfüllt haben.
Videokonferenzen
Für die Kommunikation mit unseren Kunden, Partner und Dienstleistern setzen wir unter anderen Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet. Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Kontext des Kommunikationsvorgangs (Metadaten). Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung. Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails, hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden. Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben. Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherdauer Ihrer Daten hängt von dem jeweiligen Verhältnis in diesem Sie zu uns stehen, spätestens werden die Daten allerdings gelöscht, wenn der Zweck des Treffens und des damit verbundenen Auftrags oder Anliegens erfüllt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dagegensprechen. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.
Derzeit nutzen wir als Konferenztool Microsoft Teams. Anbieter von diesem ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Den Zweck und den Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Microsoft sowie Ihre diesbezüglichen Rechte, können Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft entnehmen:
Datenschutzerklärung von Microsoft – Microsoft-Datenschutz
Rechte der Betroffenen
Bei den zuvor genannten Verarbeitungen besitzen Sie verschiedene Rechte, diese sollen Ihnen nachfolgend vorgestellt werden.
Sie als betroffene Person haben das Recht, von uns, dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir über Sie personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Als betroffene Person haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie einen Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, wird diese für die Dauer der Prüfung eingeschränkt.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten und diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f basiert Widerspruch einzulegen. Wir verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten Person überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient (Art. 21 DSGVO).
Wenn Sie eins oder mehrere Ihrer gegeben Rechte wahrnehmen möchten, melden Sie sich gerne bei uns über die im Abschnitt 1 gegebenen Kontaktmöglichkeiten.
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).
Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Baden-Württemberg ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Deutschland
Adresse: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Deutschland
Telefon: 0711/615541-0
Telefax: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@ldfi.bwl.de
Online-Beschwerde: Eine Beschwerde einreichen – Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Es ist Ihnen auch möglich Ihre Meldung an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg durch eine verschlüsselte E-Mail zu kommen zu lassen. Um den öffentlichen Schlüssel zu erhalten, besuchen Sie bitte die nachfolgende Webseite:
